À l’oral comme à l’écrit, un notaire s’appelle « Maître ». Cette appellation vaut pour un homme comme pour une femme et peut être suivie du nom lorsque plusieurs professionnels interviennent dans la même étude.
Le clerc et les autres collaborateurs ne portent pas ce titre. Pour éviter les maladresses, il faut donc distinguer l’interlocuteur, puis adapter la présentation de la demande au téléphone, en rendez-vous ou par courriel.
Résumé
- Un notaire s’appelle « Maître » ; le nom peut être ajouté pour lever toute ambiguïté.
- Le titre ne devient pas « maîtresse » pour une femme notaire.
- Un clerc se contacte avec « Monsieur », « Madame » ou sa fonction.
- La référence du dossier et l’objet de la demande doivent apparaître dès le début de l’échange.
Quelle est la bonne appellation pour un notaire (titres, formules officielles) ?
La réponse à la question comment appelle t on un notaire tient en un mot : on l’appelle Maître. Cette appellation traditionnelle s’applique aux notaires, aux avocats et aux huissiers de justice. Elle marque le respect dû à la fonction d’officier public et reste la formule usuelle à l’oral comme à l’écrit.
Précisez le nom de famille lorsque la situation l’exige : « Maître Dupont ». N’utilisez pas « maîtresse » pour une femme notaire. Le clerc de notaire n’a pas l’appellation « Maître » ; adressez-vous au clerc par « Monsieur/Madame » suivi du nom ou par sa fonction si nécessaire.
Comment s’adresser à un notaire à l’oral (rendez‑vous, téléphone) ?
À l’oral, adoptez une tenue sobre et le vouvoiement. Présentez-vous clairement puis utilisez la formule d’appel adaptée selon le contexte ; cela facilite l’échange et montre votre sérieux.
Formules à l’oral en rendez‑vous : exemples de phrases
À l’arrivée, dites simplement « Bonjour, Maître » ou « Bonjour Maître Dupont ». Pendant l’entretien, signalez vos besoins : « Maître, je souhaite discuter de la succession de Monsieur X ». Si le cadre est informel après un échange établi, gardez le vouvoiement et préférez « Cher Maître » uniquement si vous connaissez déjà le notaire.
Appeler le secrétariat : phrases types et règles d’étiquette
Au téléphone, annoncez votre identité et l’objet de l’appel. Exemple : « Bonjour, je suis Marie Durand, je souhaite prendre rendez‑vous avec Maître Dupont pour une vente immobilière. » Conservez la brièveté et donnez vos disponibilités.
| Situation | Exemple d’appel |
|---|---|
| Prise de rendez‑vous | « Bonjour, je souhaite un rendez‑vous avec Maître Dupont, s’il vous plaît. » |
| Demande d’information | « Bonjour, j’appelle au sujet du dossier Dupont, pouvez‑vous me renseigner ? » |
S’adresser au clerc de notaire : qui contacter selon la demande
Contactez le clerc pour les questions pratiques : état d’avancement du dossier, envoi de pièces, rendez‑vous. Adressez au notaire les demandes nécessitant un avis juridique ou la signature d’un acte. Si le clerc ne peut répondre, demandez poliment à être mis en relation avec Maître.
Comment écrire au notaire : lettres, e‑mails et modèles pratiques
Rédigez des courriers clairs et structurés. Commencez par vos coordonnées, mentionnez l’objet et joignez les pièces utiles. Des formules adaptées aux principaux échanges avec une étude notariale permettent ensuite d’ouvrir et de conclure le message sans l’alourdir.
Structure d’une lettre formelle au notaire : en‑tête, objet, corps et clôture
En‑tête : vos nom, adresse, téléphone, courriel et la référence du dossier si existante. Objet : une phrase courte qui résume la demande. Corps : un premier paragraphe d’identification puis l’exposé succinct du motif. Clôture : formule de politesse adaptée et signature.
Modèles de mails et lettres selon l’objet (demande, relance, remerciement)
Modèle demande : « Cher Maître, je me permets de solliciter votre étude pour la rédaction d’un contrat de vente. Vous trouverez en pièce jointe les pièces d’identité et le compromis. Merci de me proposer une date de rendez‑vous. » Modèle relance : « Cher Maître, je reviens vers vous au sujet du dossier X, sans réponse à mon précédent message du [date]. Pourriez‑vous m’indiquer l’avancement ? » Modèle remerciement : « Cher Maître, je vous remercie pour l’acte signé ce jour et pour vos explications précises. »
Formules de politesse à l’écrit et féminisation des civilités
En début d’écrit, utilisez « Cher Maître » ou « Chère Maître ». En clôture, préférez des formules classiques et respectueuses. Évitez « maîtresse » et n’emploiez pas « Madame le notaire ». Conformez la civilité au genre par l’adjectif.
| Début | Fin |
|---|---|
| « Cher Maître », « Chère Maître » | « Je vous prie d’agréer, Cher/Chère Maître, l’expression de mes salutations distinguées. » |
Informations à indiquer pour faciliter le traitement du dossier (pièces, références, délais)
Fournissez la référence de l’étude, les pièces d’identité et les documents liés à la demande. Dans une succession avec demande d’abattement, la liste des justificatifs liés au handicap évite les envois incomplets. Indiquez vos coordonnées et nommez les fichiers de façon explicite.
Erreurs à éviter et conseils pratiques pour bien préparer le contact avec un notaire
Évitez les messages vagues et l’absence de pièces justificatives. Ne confondez pas le clerc avec le notaire sur le plan des civilités. N’utilisez pas des formules familières ni des abréviations dans un premier contact.
Préparez vos documents avant le rendez‑vous. Précisez l’objet dès l’appel ou l’objet du mail. Fournissez les pièces demandées en une fois pour accélérer le traitement. En cas de silence prolongé, relancez poliment et documentez vos échanges pour garder une trace.
